REGULAMIN

OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU WIEDZY DLA SZKÓŁ ROLNICZYCH PN.: „POLSKA WIEŚ W EUROPIE”

§ 1
Postanowienia ogólne 

1. Organizatorami konkursu (zwanego dalej „Konkursem”) są Komisja Europejska Przedstawicielstwo w Polsce z siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa (zwani dalej „Organizatorem”).
2. Nad przebiegiem Konkursu czuwa Komitet Organizacyjny Konkursu (zwany dalej „Komitetem Organizacyjnym”) powołany przez Organizatora. W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą trzy osoby z Komisji Europejskiej Przedstawicielstwa w Polsce oraz trzy osoby z Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
3. Komitet Organizacyjny jest ciałem decyzyjnym w kwestiach regulaminowych, porządkowych, spornych na każdym etapie organizacji i przebiegu Konkursu.
4. Konkurs objęty jest patronatem Komisarza Unii Europejskiej ds. Rolnictwa oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Przedmiotem Konkursu jest sprawdzenie wiedzy na temat Unii Europejskiej i rolnictwa w Unii Europejskiej w formie testów oraz pytań ustnych przygotowanych dla szkół rolniczych prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
5. Celem Konkursu jest edukacja w dziedzinie nowoczesnego rolnictwa w Unii Europejskiej oraz rozpowszechnianie wiedzy na temat polityki unijnej dotyczącej rolnictwa i programów unijnych skierowanych do rolników oraz o funkcjonowaniu i strukturze Unii Europejskiej.
6. Konkurs prowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (zwanym dalej „Regulaminem”).

§2
Zasady Konkursu

1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół rolniczych prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, którzy nie są finalistami poprzednich edycji Konkursu.
2. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”) jest uczeń, wchodzący w skład 3-osobowej drużyny zgłoszonej przez szkołę.
3. Jedna szkoła może zgłosić jedną drużynę.
4. Każda drużyna ma swojego opiekuna (zwanym dalej „Opiekunem”) – nauczyciela prowadzącego, który pomaga uczniom w przygotowaniu do Konkursu, ale sam nie bierze w nim udziału.
5. Zgłoszenia Uczestników Konkursu (drużyny) i Opiekuna dokonuje szkoła. Zgłoszenia do Konkursu należy przesłać do 18 grudnia 2023 r., do godz. 23:59, w jednym mailu drogą elektroniczną na adres e-mail: konkurs@polskawiesweuropie.eu
6. Zgłoszenie musi zawierać:
   a. Formularz zgłoszeniowy przesłany w pliku zamkniętym w formacie pdf, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu.
   b. Oświadczenie od każdego Uczestnika Konkursu ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz użyczenie wizerunku stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu.
   c. W przypadku osób małoletnich – zgodę przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej na jej udział w Konkursie, na przetwarzanie jej danych osobowych, użyczenie wizerunku oraz wyjazd studyjny do Brukseli w ramach „Nagrody”, stanowiącą załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu.
   d. Oświadczenie od Opiekuna ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz użyczenie wizerunku, stanowiące załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu.
7. Uczestnik Konkursu i Opiekun, przesyłając Formularz zgłoszeniowy oświadcza, że zapoznał się z warunkami Uczestnictwa w Konkursie określonymi w niniejszym Regulaminie.
8. Drużyna, której zgłoszenie nie będzie spełniać warunków określonych w niniejszym Regulaminie nie zostanie przez Organizatora zakwalifikowana do Konkursu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia do Konkursu, które nie dotrą do Organizatora z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności na skutek braku dostępu do Internetu.
10. Formularz zgłoszeniowy, formularze zgód oraz materiały merytoryczne pomocne w przygotowaniu do Konkursu dostępne są na stronie internetowej Konkursu pod adresem polskawiesweuropie.eu
11. Wszelkie informacje związane z Konkursem można uzyskać w Biurze Konkursu :
    +48 888 720 925, +48 539 696 987, e-mail: konkurs@polskawiesweuropie.eu oraz na stronie internetowej polskawiesweuropie.eu
12. Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
13. Koszty związane z dojazdem na etap regionalny i krajowy ponosi szkoła zgłaszająca drużynę.
14. Koszty związane z noclegiem oraz wyżywieniem na etapie regionalnym i krajowym pokrywa Organizator.
15. We wszystkich sprawach spornych dotyczących wyników testów, odpowiedzi Uczestników Konkursu decyduje jury Konkursu (zwane dalej „Jury”), przy czym do Komitetu Organizacyjnego należy decyzja ostateczna.
16. Drużyna, w której choćby jeden z Uczestników Konkursu będzie korzystał z niedozwolonych pomocy naukowych, zostanie zdyskwalifikowana.
17. We wszystkich przypadkach nieokreślonych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Komitet Organizacyjny. Decyzje wydane przez Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§3
Przebieg Konkursu

1. Konkurs składa się z trzech etapów:
   a. Etap I: przesłanie zgłoszeń do Konkursu przez szkoły,
   b. Etap II: etap regionalny,
   c. Etap III: etap krajowy.
2. Etap I Konkursu:
   a. Konkurs zostanie ogłoszony na stronie internetowej Konkursu, a zawiadomienia o nim zostaną przekazane do szkołom do 30 listopada 2023 r.
   b. Termin przesyłania zgłoszeń do Konkursu upływa 18 grudnia 2023 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia do Konkursu przesłane po terminie nie będą uwzględniane.
   c. Weryfikacja formalna zgłoszeń do Konkursu zostanie przeprowadzona przez pracowników Biura Konkursu, w terminie do 22 stycznia 2024 r., a informacja o wynikach weryfikacji zgłoszeń do Konkursu pod względem formalnym zostanie przekazana szkołom drogą elektroniczną, w terminie do 29 stycznia 2024 r.
3. Etap II Konkursu (regionalny):
   a. Etap II Konkursu odbędzie się w dniach 21 - 22 marca 2024 r. i zostanie przeprowadzony równolegle i w tym samym czasie w 5 regionach wyznaczonych przez Komitet Organizacyjny.
   b. Szczegóły dotyczące regionalnego etapu Konkursu zostaną przesłane Opiekunom Uczestników Konkursu do 29 lutego 2024 r.
   c. W etapie II każdy z Uczestników Konkursu będzie pisać test zamknięty - czas: 50 minut, 50 pytań.
   d. Wyniki testu poszczególnych Uczestników Konkursu tworzących drużyny będą sumowane i wpisywane na konto ich drużyny.
   e. W przypadku remisu, tj. uzyskania przez drużyny tej samej liczby punktów, odbędzie się dogrywka, tj. test zamknięty: 15 pytań, czas: 20 min. Jeśli obie drużyny uzyskają tę samą liczbę punktów, wygrywa ta drużyna, która napisze test w krótszym czasie.  Czas drużyny liczony jest do momentu oddania testu przez ostatniego zawodnika z drużyny.
   f. Wyniki etapu II Konkursu zostaną ogłoszone 22 marca 2024 r.
   g. Celem etapu II Konkursu jest wyłonienie dwóch najlepszych drużyn z każdego z 5 regionów, które przejdą do etapu III Konkursu (krajowego). Łącznie, do etapu III Konkursu przechodzi 10 drużyn.
4. Etap III Konkursu (krajowy):
   a. Etap III Konkursu odbędzie się w dniach 18 - 19 kwietnia 2024 r.
   b. Szczegóły dotyczące etapu III Konkursu zostaną przesłane Opiekunom Uczestników Konkursu do 11 kwietnia 2024 r.
   c. Etap III Konkursu - finał.
   1. W finale 10 drużyn będzie odpowiadać na pytania ustne zadawane przez prowadzącego etap III Konkursu.
   2. Celem finału jest wyłonienie 5 najlepszych drużyn.
   3. Kryterium oceny jest liczba punktów zdobytych przez drużynę.

   d. Wyniki etapu III Konkursu zostaną ogłoszone 19 kwietnia 2024 r.

§4
Jury Konkursu

1. W skład podstawowy Jury Konkursu wchodzą przedstawiciele Komisji Europejskiej Przedstawicielstwa w Polsce oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2. W etapie II (w każdym z 5 regionów), do grona Jury dołączy nauczyciel ze szkoły biorącej udział w Konkursie, ale z innego regionu wyznaczony przez Organizatora.
3. W etapie III, w Jury zasiadać będą: przedstawiciel Komisji Europejskiej Przedstawicielstwa w Polsce oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a także przedstawiciel zespołu eksperckiego TEAM EUROPE.

§5
Nagrody 

1. Nagrody:
   a. Nagroda finansowa - dla 3 najlepszych drużyn oraz ich Opiekunów
   b. Wyjazd studyjny do instytucji unijnych w Brukseli - dla 5 najlepszych drużyn oraz ich Opiekunów.
2. Wyjazd studyjny odbędzie się we wrześniu 2024 r. Dokładna data wyjazdu studyjnego zostanie przekazana Opiekunom drużyn z wyprzedzeniem.
3. Organizator Konkursu pokrywa koszty:
   a. Wyjazdu studyjnego do Brukseli – transport, zakwaterowanie i wyżywienie.
   b. Jednego noclegu dla drużyny i jej Opiekuna po zakończeniu wyjazdu studyjnego (nocleg organizuje Organizator Konkursu) oraz na prośbę Uczestników także koszty transportu do/z Warszawy w wysokości 200,00 zł brutto/166,00 zł netto (ryczałt) – zwrot kosztów w wymienionej kwocie przysługuje tylko Uczestnikom Konkursu i Opiekunowi.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania wszystkich Nagród.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania Nagrody drużynie, która naruszyła niniejszy Regulamin.

§6
Obowiązki Uczestnika Konkursu/Opiekuna

1. Uczestnik Konkursu oraz Opiekun danej drużyny zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących podczas poszczególnych etapów Konkursu.
2. Uczestnik Konkursu i Opiekun zobowiązany jest do potwierdzeń odbioru informacji dotyczących etapów Konkursu, odbioru udzielonych świadczeń oraz innych dokumentów związanych z Konkursem wskazanych przez Organizatora.
3. Podczas II i III etapu Konkursu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu oraz przyjmowania innych nielegalnych używek. Uczestnik Konkursu oraz Opiekun zobowiązani są do przestrzegania niniejszego zakazu pod karą dyskwalifikacji drużyny z Konkursu.
4. Opiekun drużyny dba o przestrzeganie Regulaminu przez Uczestników Konkursu i zachowania zgodne z normami społecznymi, odpowiada za ich stawienie się na kolejne etapy Konkursu, opiekuje się nimi podczas kolejnych etapów Konkursu i podczas podróży (także podczas wyjazdu studyjnego w ramach Nagrody).

§7
Dane osobowe 

1. Administratorami danych osobowych (zwanych dalej "Administratorem danych osobowych") Uczestnika Konkursu/Opiekuna są Komisja Europejska Przedstawicielstwo w Polsce z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jasnej 14/16a, 00-041 Warszawa oraz Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 30, 00-930 Warszawa.
2. Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:  ec-poland@ec.europa.eu (Komisja Europejska Przedstawicielstwo w Polsce ) oraz kancelaria@minrol.gov.pl (Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi).
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych osobowych).
4. Dane osobowe Uczestników Konkursu i Opiekunów będą gromadzone i przetwarzane w celu i w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu „Polska Wieś w Europie”.
5. Uczestnikowi Konkursu i Opiekunowi przysługuje prawo do wglądu do danych, oraz ich poprawienia lub uzupełnienia.
6. Dane osobowe Uczestnika Konkursu i Opiekuna będą udostępnione wykonawcy Konkursu – firmie, której zostanie zlecone koordynowanie przebiegu Konkursu.
7. Dane Uczestnika Konkursu i Opiekuna będą przechowywane przez okres trwania Konkursu do momentu zakończenia Konkursu. Jako koniec Konkursu uznawany jest powrót z wyjazdu studyjnego do Brukseli.

§8
Reklamacje 

1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników Konkursu co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, szkoła reprezentująca Uczestników Konkursu może zgłosić reklamację na piśmie w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia publikacji wyników każdej edycji Konkursu (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja musi być przekazana listem poleconym z dopiskiem „Reklamacja” pod adres:
   • w zakresie etapu I (przesłanie zgłoszeń) i etapu II (etap regionalny) - Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 30, 00-930 Warszawa
   • w zakresie etapu III (etap krajowy) - Komisja Europejska Przedstawicielstwo w Polsce z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jasnej 14/16a, 00-041 Warszawa

   Reklamacja powinna zawierać przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz własnoręczny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania szkoły.

2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania. O rozstrzygnięciu szkoła zostanie powiadomiona listem poleconym wysłanym pod adres podany w reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji (decyduje data stempla pocztowego).
3. Decyzja w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna.

§9
Postanowienia końcowe 

1. Wszelkie pytania i uwagi można kierować pod adres e-mail: konkurs@polskawiesweuropie.eu
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w momencie publikacji tej zmiany na stronie internetowej Konkursu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu oraz formy etapów Konkursu.
4. Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszego Regulaminu strony będą starały się w pierwszej kolejności załatwiać drogą porozumienia. W razie jego braku spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy według przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550, z późn. zm.).

Pobierz Regulamin w PDF
Załącznik nr 1 do Regulaminu - Formularz zgłoszeniowy
Załącznik nr 2 do Regulaminu - Oświadczenie pełnoletniego Uczestnika Konkursu
Załącznik nr 3 do Regulaminu - Zgoda przedstawiciela osoby małoletniej
Załącznik nr 4 do Regulaminu - Oświadczenie Opiekuna